компания "BIT2b" Золотой партнёр Битрикс24

создатели уникального решения по управлению бизнесом для проектных организаций и не только >>>

"Специализируемся на системах проектного управления"
Комплексные решения для эффективного учета и управления. Настраиваем и внедряем CRM и ERP системы

Внедрим систему в бизнес, наведем идеальный порядок

Bit2b - сообщество профессионалов, специализирующихся на сложных интеграциях СРМ систем для компаний в нишах:



  • Проектирование
  • Строительство
  • Производственные компании
  • Агентства недвижимости
  • Сервисные услуги



12

Лет

Опыт внедрения проектного управления в организациях различного масштаба. От 100 до 1500 человек

53

реализованных проектов 

Реализованных проектов в различных нишах, от розничных магазинов до проектных организаций федерального уровня

3

Уникальных Кейса

Уникальные кейсы опубликованные на официальном портале Битрикс 24

5

стран

География наших внедрений

Наша миссия: Повышение эффективности бизнеса за счет внедрения тотального контроля и учета в продажах, маркетинге, задачах и проектах, коммуникациях, аналитике. А также, рациональной автоматизации бизнес процессов.


Чаще всего мы используем популярные облачные решения:

  • Битрикс24
  • АМО CRM
  • Онлайн таблицы

CRM-форма появится здесь

услуги

Интеграция CRM и ERP — как это улучшает бизнес

Интеграция CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и ERP (управление ресурсами предприятия) позволяет бизнесу получить единое информационное пространство для всех процессов: от продаж и маркетинга до складских и финансовых операций.









Подробнее

Создание и настройка отделов продаж

Создание отдела продаж — ключевой этап в повышении эффективности вашего бизнеса. Мы помогаем выстроить структуру отдела продаж, обеспечивая четкое распределение ролей и ответственности, что делает работу команды более слаженной и продуктивной. Каждый сотрудник понимает свои задачи, зоны ответственности и цели.






Подробнее

Аналитика и BI-отчеты — возможности отчетности

BI-аналитика (Business Intelligence) с использованием CRM-системы Битрикс24 помогает бизнесу принимать более обоснованные решения за счет детализированных отчетов. Система автоматически собирает данные по продажам, активности клиентов, эффективности сотрудников и выстраивает их в наглядные графики и таблицы.






Подробнее

Отраслевые решения
для проектных организаций

Битрикс24 может стать полноценной заменой системе ADVANTA, при этом предлагая значительные преимущества в цене. ADVANTA стоит около 50 тыс. рублей в год на сотрудника и требует внедрения за 2 млн рублей.


В то время как: Битрикс24 стоит около 130 тыс. рублей в год на 150 человек с аналогичными возможностями.
Внедрение системы стоит в разы дешевле


Подробнее
люди которые будут руководить внедрением вашей системы

менеджмент "Бит2Б"

Image Description
Яков Промышлянский

Руководитель продаж и клиентского сервиса

yakov.market@gmail.com
Image Description

Светлана Александровна

Главный архитектор систем управления бизнесом

svetlychock2@gmail.com
Image Description
Кирилл Аксютин

Технический директор

aksyutin.kirya@bk.ru
Как проходит внедрение с момента первого контакта с вашей организацией

7 Этапов внедрения системы

1. первичный Анализ бизнес процессов

На этом этапе мы узнаем причину по которой вы обратились в нашу компанию, изучаем основные бизнес процессы, которые нужно оцифровать, предлагаем варианты решения. Мы за рациональный подход, кому-то достаточно гугл таблиц или бесплатного тарифа БИТРИКС24, AMO CRM. Кому то требуется максимальный тариф.

5. Настройки системы

На этом этапе этапе мы реализуем настройки портала в соответствии с ТЗ. Вы проверяете настройки, мы делаем правки. Начинаем тестирование и завершаем настройки. Система принимает свой итоговый вид.

2. Формирование и согласование КП

На основе ваших запросов создается именно под ваш бизнес коммерческое предложение и согласовывается с вами, затем переходим в этапу подписания договора.

6. Обучение

Вы получаете подробные тестовые и видео инструкции по тому как работает система. Также мы можем разработать регламенты и инструкции для каждой категории ваших сотрудников и процессов.

3. Подписание договора

Согласуем детали договора и подписываем по ЭДО. Стандартный договор нашей компании подразумевает разделение этапов внедрения и оплату каждого этапа отдельно. Сначала предоплата 50%, потом закрытие работ и оплата оставшихся 50%

7. Техподдержка

В течении 14 дней после завершения проекта оказывается оперативная техподдержка, чтобы окончательно настроить систему управления под ваши привычки, и сделать взаимодействие с системой максимально комфортной и эффективной для всей команды.

4. Формирование технического задания

Важный этап работы, декомпозиция бизнес процессов вашей компании, проектирование архитектуры будущей системы с учетом ваших текущих процессов, согласование. Далее ТЗ становится доп. соглашением к договору и также подписывается по ЭДО.

Уникальные кейсы

Управление арендой складских помещений без участия менеджеров

Маркетолог периодически просматривает отчеты и планирует маркетинговые акции

КЛИЕНТ:
•⁠ ⁠выбирает ячейку, период аренды

•⁠ ⁠заключает договор, оплачивает

•⁠ ⁠получает логин и пароль от цифрового замка, размещает вещи для хранения

•⁠ ⁠получает уведомление о продлении аренды, оплачивает, продолжает пользоваться ячейкой


Архитектурное бюро онлайн

Команда специалистов разбросана по нескольким странам, ведет бизнес-онлайн.

В системе ведется учет:
•⁠ ⁠заявок со всех источников
•⁠ ⁠работы с клиентом до стадии подписания актов и получения финальной оплаты
•⁠ ⁠работы команды на каждом этапе проработки, в том числе и с субподрядчиками (город проживания клиента не имеет значения)
•⁠ ⁠всех затрат на проект с автоматическим расчетом вознаграждения каждого специалиста
•⁠ ⁠контроль сроков задач, договоренностей

Проектные организации

Создание аналога ADVANTA с финансовой выгодой на старте от 2 млн. и ежегодным обслуживанием от 500 000р 
Планирование и контроль загрузки команды
Автоматическая простановка всех обязательных задач (а куда же тут без Ганта?) в проекте в зависимости от:
•⁠ ⁠типа объектов проектирования
•⁠ ⁠количества зданий на участке
•⁠ ⁠ТЗ на инженерные сети
Ведение деловой переписки и контроль отправки и получения ответов от Заказчика
Учет и работа с договорами основного заказчика, субподрядчиков, поставщиков
Кадровое делопроизводство, от подачи заявки на поиск специалиста до контроля прохождения испытательного срока

CRM-форма появится здесь

Отзывы клиентов

Компания: ООО "АльфаСтрой" (ИНН: 7712345678)

Мы занимаемся крупными строительными проектами, и до внедрения Битрикс24 наша работа была затруднена из-за разрозненных инструментов управления задачами и контроля за проектами. Благодаря Bit2B, мы смогли внедрить Битрикс24 как единое решение для управления проектами, задачами, взаимодействия с подрядчиками и внутренними подразделениями.

Что было сделано:

  • Система была настроена с учетом специфики строительного бизнеса: автоматизировано создание и управление задачами для проектных команд, включая привязку задач к конкретным этапам строительства.
  • Интегрирована с 1С для удобства финансового управления и контроля затрат по проектам.
  • Внедрены отчеты для мониторинга прогресса по каждому проекту, анализа эффективности работы команд и контроля за выполнением задач.
  • Автоматизированы процессы документооборота и согласования с подрядчиками и поставщиками, что исключило задержки и минимизировало ошибки.
  • Интеграция с телефонией и мессенджерами (WhatsApp, Telegram) позволила вести коммуникацию с клиентами и партнерами напрямую из CRM.

Результаты:


  • Время на распределение задач внутри команд сократилось на 35%, что улучшило планирование и выполнение проектов.
  • Сокращение сроков согласования документов и подрядных контрактов на 40% благодаря автоматизации документооборота.
  • Процент завершенных проектов в срок увеличился на 20%, так как контроль выполнения задач стал прозрачным ддля всех участников.
  • Увеличение оборота компании на 18% за счет эффективного управления проектами и повышения клиентской удовлетворенности.

ООО "ФлораДекор" (ИНН: 7721345678)

Наша компания занимается производством и оптовой продажей декора для интерьеров, и нам требовалась автоматизированная система для управления заказами, складскими остатками и взаимодействием с клиентами. Bit2B предложили нам комплексное решение на базе Битрикс24.


Что было сделано:

  • Автоматизированы процессы управления закупками и поставками, интегрированные с 1С.
  • Настроена система управления задачами для отдела продаж, маркетинга и склада, что позволило синхронизировать работу всех подразделений.
  • Интеграция с платформой Авито позволила нам эффективно управлять заказами, поступающими через этот канал.
  • Внедрена система телефонии и мессенджеров (WhatsApp, Telegram), что улучшило связь с клиентами и партнерами.
  • Разработаны отчеты для анализа эффективности маркетинговых кампаний и прогноза спроса.

Результаты:


  • Время на обработку заказов сократилось на 40%, что привело к увеличению объема продаж на 30% с тем же количеством менеджеров по продажам.
  • Благодаря точным отчетам о маркетинговых кампаниях, мы смогли увеличить конверсию по рекламным каналам на 22%, что привело к увеличению числа клиентов.
  • Время на обработку заявок через мессенджеры и звонки сократилось на 50%, что улучшило уровень обслуживания клиентов.

ООО "МегаЛогистик" (ИНН: 7709876543)

Наша логистическая компания стремилась улучшить координацию между различными подразделениями, а также оптимизировать процессы обработки заказов и управления клиентами. Специалисты Bit2B предложили внедрение CRM-системы Битрикс24 с комплексной настройкой под наши нужды.

Что было сделано:

  • Внедрена автоматизация управления задачами и проектами: теперь каждый заказ отслеживается по этапам, от получения до доставки.
  • Интеграция с GPS-системой и ПО для управления транспортом позволила в режиме реального времени отслеживать маршруты и загрузку транспортных средств.
  • Внедрена телефония и мессенджеры (WhatsApp, Telegram), что улучшило коммуникацию с клиентами и ускорило процесс обработки заказов.
  • Настроены отчеты для анализа эффективности маршрутов и производительности водителей, что позволило оптимизировать логистику.
  • Интеграция с платформами Авито позволила расширить каналы продаж.

Результаты:


  • Время на согласование маршрутов сократилось с 3 часов до 1 часа, что позволило улучшить время доставки на 25%.
  • Количество ошибок при распределении заказов снизилось на 35%, благодаря автоматизации задач и улучшенной коммуникации с клиентами через мессенджеры.
  • Аналитические отчеты помогли сократить затраты на топливо на 12%, так как мы смогли оптимизировать маршруты для водителей.

ООО "Технолюкс" (ИНН: 5408765432)

Наша компания занимается продажей и обслуживанием технологического оборудования. Ранее мы пользовались множеством разных систем для продаж, поддержки и складского учета, что часто приводило к несоответствиям данных и потерям времени. Специалисты Bit2B предложили комплексное решение на основе Битрикс24, объединив все ключевые процессы в единую систему.


Что было сделано:

  • Настроена система управления задачами и проектами для всех отделов: от продаж до службы техподдержки.
  • Внедрены модули для анализа продаж, управления складом и учета оборудования.
  • Интеграция с телефонией и мессенджерами (WhatsApp, Telegram) для мгновенного реагирования на запросы клиентов.
  • Настроены автоматические отчеты по продажам и аналитике маркетинга, что позволило отслеживать эффективность рекламных кампаний и анализировать клиентский путь.
  • Добавлена интеграция с платформой Авито, что позволило управлять продажами через этот канал напрямую из CRM.


Результаты:


  • Время на обработку запросов и заявок клиентов сократилось на 45%, что привело к улучшению клиентского сервиса и росту повторных продаж на 25%.
  • Автоматизация складского учета снизила количество ошибок в логистике на 30%, что дало экономию на логистических издержках.
  • Внедрение комплексной системы отчетности помогло сократить затраты на маркетинг на 20%, так как стало проще отслеживать эффективность рекламных кампаний.
  • Общий рост выручки компании составил 22% за счет повышения операционной эффективности и точного планирования продаж.

CRM-форма появится здесь

ООО "ПроектСити" (ИНН: 7705432123)

Наша проектная организация занимается разработкой архитектурных проектов и сметной документации для жилых и коммерческих объектов. Внедрение Битрикс24 специалистами Bit2B стало важным шагом для улучшения управления проектами и взаимодействия с клиентами.


Что было сделано:

  • Автоматизировано управление проектами, включая распределение задач по этапам проектирования и контроль выполнения.
  • Внедрена система согласования документов с клиентами и подрядчиками, что ускорило процессы утверждения проектов.
  • Настроена телефония и интеграция с мессенджерами для удобного общения с заказчиками.
  • Разработаны отчеты для анализа эффективности проектных команд и оценки затрат на разработку проектов.


Результаты:

  • Время на согласование проектов сократилось на 25%, что позволило сократить сроки выполнения проектов на 15%.
  • Количество ошибок в проектной документации снизилось на 20% благодаря автоматизации процессов проверки.
  • Уровень удовлетворенности клиентов вырос на 30%, за счет улучшенной коммуникации и прозрачности выполнения задач.
  • Сокращение административных издержек на 18% за счет автоматизации документооборота.

ООО "ИнженерПроект" (ИНН: 7809876543)

Мы занимаемся проектированием инженерных систем для жилых и промышленных объектов. Bit2B помогли нам внедрить CRM-систему Битрикс24, которая существенно улучшила управление проектами и задачами.


Что было сделано:

Внедрена система управления проектами с контролем выполнения задач по этапам проектирования.
Настроена интеграция с 1С для автоматизации управления финансами и отчетности.
Внедрена телефония и интеграция с мессенджерами для улучшения коммуникации с заказчиками.
Настроены аналитические отчеты для анализа затрат на проектирование и загрузки проектных команд.


Результаты:

  • Время на согласование проектных решений сократилось на 30%, что позволило сократить общий срок выполнения проектов.
  • Количество ошибок при проектировании снизилось на 20%, благодаря улучшенной координации и прозрачности выполнения задач.
  • Сокращение затрат на административные процессы на 15%, за счет автоматизации документооборота и аналитики.

ООО "АрхСтройПроект" (ИНН: 7707654321)

Наша архитектурная компания столкнулась с необходимостью автоматизировать процессы управления проектами и взаимодействия с заказчиками. Специалисты Bit2B внедрили для нас Битрикс24, что помогло оптимизировать работу всех отделов.

Что было сделано:

  • Настроена система управления проектами, включая автоматическое распределение задач и контроль за их выполнением.
  • Внедрена телефония и интеграция с мессенджерами для улучшения коммуникации с клиентами и подрядчиками.
  • Автоматизированы процессы согласования документов и отчетности по проектам.
  • Внедрены отчеты для анализа эффективности работы проектных команд.

Результаты:

  • Время на выполнение проектов сократилось на 25%, что позволило повысить пропускную способность компании.
  • Количество ошибок в проектной документации сократилось на 30%, благодаря автоматизированному контролю выполнения задач.
  • Уровень удовлетворенности клиентов вырос на 20%, за счет улучшенной коммуникации и прозрачности выполнения задач.
  • Сокращение затрат на управление проектами на 18%.

ООО "СтройИнжиниринг" (ИНН: 7705432198)

Наша инжиниринговая компания использует Битрикс24, внедренный специалистами Bit2B, для управления сложными проектами и взаимодействия с заказчиками и подрядчиками.

Что было сделано:

  • Настроено управление проектами с автоматизацией распределения задач и контролем выполнения.
  • Автоматизированы процессы документооборота и согласования с заказчиками.
  • Интеграция с мессенджерами для улучшения коммуникации.
  • Настроены отчеты для анализа затрат и эффективности команд.

Результаты:

  • Время на согласование решений сократилось на 20%.
  • Снижение количества ошибок при выполнении задач на 25%.
  • Сокращение затрат на управление проектами на 15%.

CRM-форма появится здесь
Телефон +79011323291
Email bit2b.corp@gmail.com
Telegram https://t.me/+TdIhmJbWTIlkOTcy
Whatsup https://wa.me/79601178891
Адрес г. Луга ул. Киевская д. 19
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт
Пожаловаться на контент cайта в Битрикс24